Melden Sie einen Verstoß mit dem unten stehenden Formular
Vincom legt Wert auf eine offene und ehrliche Kommunikation. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder zugehört fühlt und mögliche Probleme sicher und ohne Angst ansprechen kann. Wenn Sie eine Situation bemerken, die Ihnen unethisch, gesetzeswidrig oder gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßend erscheint, ist es wichtig, dass Sie sie melden, damit Sie dazu beitragen können, dass unsere Arbeitskultur ehrlich und transparent bleibt.
Sie können einen Verstoß am Arbeitsplatz anonym oder unter Ihrem eigenen Namen melden. Alle Meldungen werden von einem Sachbearbeiter von Vincom OÜ vertraulich behandelt.
Ein Fehlverhalten am Arbeitsplatz ist eine Handlung oder ein Verhalten, das gegen das Gesetz, die von der Organisation aufgestellten ethischen Richtlinien oder die allgemein akzeptierten ethischen Standards in der Gesellschaft verstößt.
Dazu können Korruption, Interessenkonflikte, Diskriminierung, Missachtung der Sicherheit am Arbeitsplatz, Missbrauch von Vermögenswerten oder ähnliche Aktivitäten gehören.
Ja, Sie können wählen, ob Sie anonym bleiben oder eine Meldung unter Ihrem eigenen Namen einreichen möchten.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Nachricht von einem Mitarbeiter Ihres Unternehmens bearbeitet wird, können Sie sie auch über andere Kanäle versenden, z. B. über Whistleblower über das Portal.
Ihre Nachricht ist auf jeden Fall völlig vertraulich, Sie kann vom Sachbearbeiter nicht gelöscht oder geändert werden, so dass die Integrität und der Schutz der Kommunikation von Anfang an gewährleistet sind.
Die Meldung wird von Vincom OÜ geprüft, das von der FallbehandlungsprogrammSie handeln unabhängig und behandeln alle Informationen streng vertraulich. Falls erforderlich, werden nur die Personen in die Untersuchung einbezogen, die über die entsprechende Kompetenz verfügen und ein legitimes Bedürfnis haben, die Informationen einzusehen. Unser Ziel ist es, ein faires und transparentes Verfahren zu gewährleisten, bei dem jede Meldung angemessen berücksichtigt wird.
Sobald eine Meldung eingeht, werden zunächst ihr Inhalt und ihre Relevanz geprüft. Enthält die Meldung ausreichende Informationen, wird eine interne Untersuchung eingeleitet, um den Sachverhalt zu ermitteln und gegebenenfalls Abhilfemaßnahmen zu ergreifen. Das gesamte Verfahren ist vertraulich, und die Informationen werden nur an diejenigen weitergegeben, die unmittelbar dafür zuständig sind.
Sie werden kontaktiert, wenn die Meldung weitere Informationen erfordert (sofern Sie Ihre Kontaktdaten hinterlassen haben). Bei anonymen Meldungen werden die Entscheidungen auf der Grundlage der verfügbaren Informationen getroffen.
Der Sachbearbeiter ist bestrebt, eine faire, transparente und objektive Untersuchung zu gewährleisten.
Ja, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Ihre Anmeldung angenommen wurde, und später eine Mitteilung über das Ergebnis des Verfahrens auf allgemeiner Ebene.
Für anonyme Meldungen gibt es leider kein Feedback, aber jede Meldung wird geprüft und ernst genommen.
