Anna teada rikkumisest alloleva ankeedi kaudu
Vincom väärtustab avatud ja ausat suhtlust. Meie eesmärk on luua töökeskkond, kus iga inimene tunneb, et teda kuulatakse ning et võimalikest probleemidest saab rääkida turvaliselt ja ilma hirmuta. Kui märkad olukorda, mis tundub ebaeetiline, vastuolus seadustega või ettevõtte põhimõtetega, on oluline, et annad sellest teada, nii aitad hoida meie töökultuuri ausana ja läbipaistvana.
Saad teavitada tööalasest rikkumisest anonüümselt või oma nime all. Kõiki teateid käsitleb konfidentsiaalselt Vincom OÜ juhtumikäsitleja.
Tööalane rikkumine on tegevus või käitumine, mis on vastuolus seaduste, organisatsiooni kehtestatud eetikajuhiste või ühiskonnas üldtunnustatud eetiliste normidega.
Sellisteks võivad olla näiteks korruptsioon, huvide konflikt, diskrimineerimine, tööohutuse eiramine, vara väärkasutamine või muu sarnane tegevus.
Jah, saad ise valida, kas soovid jääda anonüümseks või esitada teate oma nime all.
Kui sa ei soovi, et sinu teadet käsitleks keegi sinu ettevõttest, võid kaaluda selle edastamist teiste kanalite kaudu, näiteks Whistleblower portaali kaudu.
Sinu teade on igal juhul täiesti konfidentsiaalne, seda ei saa juhtumikäsitleja kustutada ega muuta, tagades teate terviklikkuse ja kaitse algusest peale.
Teate vaatab läbi Vincom OÜ määratud juhtumikäsitleja, kes tegutseb sõltumatult ja hoiab kogu info rangelt konfidentsiaalsena. Vajadusel kaasatakse uurimisse vaid need inimesed, kellel on vastav pädevus ja õigustatud vajadus teavet näha. Meie eesmärk on tagada aus ja läbipaistev protsess, kus iga teade saab õiglast tähelepanu.
Pärast teate laekumist hinnatakse esmalt selle sisu ja olulisust. Kui teade sisaldab piisavalt teavet, alustatakse sisemist uurimist, mille eesmärk on tuvastada asjaolud ja võtta vajadusel kasutusele parandusmeetmed. Kogu menetlus toimub konfidentsiaalselt ning andmeid jagatakse vaid nendega, kellel on selleks otsene tööülesanne.
Kui teade vajab täiendavat teavet, võetakse sinuga ühendust (juhul kui oled jätnud kontaktandmed). Anonüümsete teadete puhul tehakse otsused olemasoleva info põhjal.
Juhtumikäsitleja eesmärk on tagada aus, läbipaistev ja objektiivne uurimine.
Jah, kui oled jätnud oma e-posti aadressi, saad teavituse, et sinu teade on vastu võetud, ning hiljem teate menetluse lõpptulemusest üldisel tasemel.
Anonüümsete teadete puhul ei ole paraku võimalik tagasisidet anda, kuid iga teade vaadatakse läbi ja võetakse tõsiselt.
