Signaler une infraction en utilisant le formulaire ci-dessous
Vincom accorde une grande importance à une communication ouverte et honnête. Notre objectif est de créer un environnement de travail où chacun se sent écouté et peut parler de problèmes potentiels en toute sécurité et sans crainte. Si vous remarquez une situation qui semble contraire à l'éthique, à la loi ou à la politique de l'entreprise, il est important que vous la signaliez, afin de contribuer à préserver l'honnêteté et la transparence de notre culture professionnelle.
Vous pouvez signaler une violation sur le lieu de travail de manière anonyme ou sous votre propre nom. Tous les rapports seront traités de manière confidentielle par un responsable de Vincom OÜ.
Une faute professionnelle est une action ou un comportement contraire à la loi, aux lignes directrices éthiques établies par l'organisation ou aux normes éthiques généralement acceptées dans la société.
Il peut s'agir de corruption, de conflit d'intérêts, de discrimination, de non-respect de la sécurité au travail, d'abus de biens ou d'activités similaires.
Oui, vous pouvez choisir de rester anonyme ou de soumettre une notification sous votre propre nom.
Si vous ne souhaitez pas que votre message soit traité par une personne de votre entreprise, vous pouvez envisager de l'envoyer par d'autres canaux, par exemple. Dénonciateur via le portail.
Votre message est en tout cas totalement confidentielle, il ne peut être ni supprimé ni modifié par le gestionnaire du cas, ce qui garantit l'intégrité et la protection de la communication dès le départ.
La notification sera examinée par Vincom OÜ, désignée par la Commission européenne. gestionnaire de casL'enquête est menée par un groupe d'experts, agissant de manière indépendante et gardant toutes les informations strictement confidentielles. Le cas échéant, seules les personnes ayant les compétences appropriées et un besoin légitime de voir les informations seront impliquées dans l'enquête. Notre objectif est de garantir une procédure équitable et transparente, dans le cadre de laquelle chaque rapport fait l'objet d'un examen équitable.
Lorsqu'une notification est reçue, son contenu et sa pertinence sont d'abord évalués. Si la notification contient suffisamment d'informations, une enquête interne est lancée pour identifier les faits et, le cas échéant, prendre des mesures correctives. L'ensemble de la procédure est confidentiel et les informations ne sont partagées qu'avec les personnes qui en ont la responsabilité directe.
Vous serez contacté si la notification nécessite des informations complémentaires (si vous avez laissé vos coordonnées). Dans le cas de notifications anonymes, les décisions seront prises sur la base des informations disponibles.
Le gestionnaire du dossier vise à garantir une enquête équitable, transparente et objective.
Oui, si vous avez laissé votre adresse électronique, vous recevrez une notification indiquant que votre notification a été acceptée et, plus tard, une notification sur l'issue de la procédure au niveau général.
Malheureusement, aucun retour d'information n'est disponible pour les rapports anonymes, mais chaque rapport est examiné et pris au sérieux.
